Microsoft Copilot Pricing: quanto costa portare l'AI in azienda

Il prezzo di Microsoft Copilot varia in base alle esigenze aziendali e all’utilizzo previsto della piattaforma. Non essendo completamente gratuito, alcune funzionalità richiedono un pagamento per l’accesso completo. Microsoft non fornisce informazioni dettagliate sul prezzo al momento del lancio, ma solitamente si basa su fattori come il volume di utilizzo, le caratteristiche richieste e le modalità di accesso.

Le aziende devono considerare attentamente il valore aggiunto offerto da Copilot rispetto ai costi associati. Per alcune organizzazioni, l’assistenza generativa fornita da Copilot può essere un vantaggio significativo nello sviluppo del software, giustificando così l’investimento nel prezzo di Microsoft Copilot. Inoltre, le aziende possono anche negoziare prezzi personalizzati con Microsoft in base alle loro esigenze specifiche. Pertanto, valutare attentamente i vantaggi rispetto ai costi è essenziale per determinare se il prezzo di Microsoft Copilot è congruo per l’azienda.

Introduzione a Microsoft Copilot

Microsoft Copilot è un prodotto AI che combina il potere dei grandi modelli linguistici con i dati aziendali interni generati da Microsoft Graph e Microsoft 365. Utilizzando l’AI e le conversazioni in linguaggi naturale, puoi ottenere risposte migliori alle tue domande e creare contenuti da tali risposte. Ci sono tre versioni di Copilot:

• Copilot per Microsoft 365: richiede una sottoscrizione e offre funzionalità avanzate integrate nelle app Microsoft 365 come Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams.
• Copilot Pro: un’altra versione a sottoscrizione che fornisce accesso prioritario a GPT-4 e GPT-4 Turbo durante periodi di traffico intenso.
• Microsoft Copilot: una versione più generale e gratuita.

È importante notare che Copilot per Microsoft 365 è diverso dalla piattaforma Copilot orientata ai consumatori e alle piccole imprese trovata in Bing Chat o nelle versioni non aziendali di Microsoft 365. Questi Copilot LLMs sono addestrati su dati aggregati più generalizzati raccolti su Internet e quindi tendono ad avere risultati più generalizzati. Copilot per Microsoft 365 dipende dai dati generati dalla tua azienda specifica e solo da quelli.

Entrambe le versioni di Copilot sono incorporate nelle app Microsoft 365, consentendo ai tuoi lavoratori di essere più creativi, sbloccare guadagni di produttività e migliorare le loro competenze. Inoltre, Microsoft 365 Copilot aggiunge la Chat AI abilitata per Microsoft 365 (precedentemente chiamata Business Chat) alla suite di produttività, che funziona su dati specifici della tua azienda come calendari, e-mail, chat, documenti, riunioni e contatti per aiutare i tuoi dipendenti a comunicare più facilmente e meglio.

Al 5 dicembre 2023, Copilot funzionava sul grande modello linguistico GPT-4 di OpenAI e sul modello di generazione di immagini DALL-E 3 della stessa azienda. Il 1° marzo, il CEO di Microsoft advertising e Web Services, Mikhail Parakhin, ha annunciato che il livello gratuito di Copilot ora predefinito è GPT-4 Turbo. Gli utenti Copilot Pro hanno la possibilità di tornire a GPT-4.

Al 21 marzo 2024, Copilot per Microsoft 365 è disponibile in Windows tramite il pulsante “Lavoro” (rispetto al pulsante “Web” per Copilot pubblico che utilizza dati generalmente disponibili). Microsoft ha anche annunciato due nuovi dispositivi Surface for Business destinati all’uso con Copilot, il Surface Pro 10 e il Surface Laptop 6, entrambi usciti il 9 aprile. Questi dispositivi e il nuovo Surface Pro Keyboard hanno un tasto Copilot dedicato.

Il 20 maggio 2024, Microsoft ha rivelato nuovi PC AI costruiti intorno a Copilot in un prebriefing per la conferenza Build. I laptop Copilot+, disponibili in futuro da Microsoft, Dell, Lenovo, Acer, HP e Asus, saranno in grado di eseguire l’AI localmente.

Il prezzo di Microsoft Copilot varia in base alle esigenze specifiche della tua azienda e all’utilizzo previsto della piattaforma. Valutare attentamente il valore aggiunto offerto da Copilot rispetto ai costi associati è essenziale per determinare se il prezzo di Microsoft Copilot è giustificato per la tua azienda. Potresti anche negoziare prezzi personalizzati con Microsoft in base alle tue esigenze specifiche.

Le versioni disponibili di Microsoft Copilot

A partire dal 15 novembre 2023, Microsoft ha unificato tre versioni di Microsoft Copilot (Microsoft Copilot in Windows, Bing Chat Enterprise e Microsoft 365 Copilot) in due: Microsoft Copilot e Copilot per Microsoft 365. A gennaio 2024, hanno introdotto un’altra opzione: Copilot Pro.

Microsoft Copilot

Microsoft Copilot incorpora gli strumenti precedentemente noti come Bing Chat e Bing Chat Enterprise. È adatto per utenti individuali o per piccole e medie imprese (PMI). Microsoft Copilot ha un’identità visiva uniforme su Bing, Edge, Microsoft 365 e Windows, essendo accessibile tramite la stessa icona in tutti questi servizi.

Questa versione di Copilot consente di utilizzare l’AI generativa per creare e completare attività all’interno del sistema operativo Windows e con le app di Windows. Copilot è disponibile dalla barra delle applicazioni o con la scorciatoia da tastiera Windows Key + C.

La protezione dei dati commerciali viene applicata a qualsiasi interazione con Microsoft Copilot quando accedi con Microsoft Entra ID. Le seguenti licenze consentono l’’accesso alla protezione dei dati commerciali con Microsoft Copilot:

• Microsoft 365 E3, E5
• Microsoft 365 F3
• Microsoft 365 A3, A5 (solo per docenti)
• Business Standard
• Business Premium
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Copilot per Microsoft 365

Copilot per Microsoft 365 rappresenta un’estensione della piattaforma Bing Chat Enterprise, garantendo sicurezza, privacy e conformità di livello aziendale per l’elaborazione interna dei dati all’interno di Microsoft 365. È progettato per soddisfare le esigenze dei clienti aziendali. L’esperienza di Copilot per Microsoft 365 include Microsoft 365 Chat, che analizza l’intera gamma di dati aziendali (e-mail, riunioni, chat, documenti e altro, insieme all’accesso a internet) per facilitare la risoluzione dei problemi sul posto di lavoro.

Copilot per Microsoft 365 è integrato nelle applicazioni di Microsoft 365 come Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams e altre.

A partire da gennaio 2024, Microsoft ha eliminato il requisito minimo di 300 postazioni per Copilot per Microsoft 365, rendendo disponibile il servizio per un numero di postazioni compreso tra 1 e 299. Questa modifica espande il piano commerciale del prodotto per includere le piccole e medie imprese. Valutare attentamente se il prezzo di Microsoft Copilot sia adeguato alle esigenze specifiche dell’azienda è fondamentale per una decisione informata.

Copilot Pro

‍Copilot Pro è un servizio a sottoscrizione per singoli utenti destinato agli utenti avanzati, aggiunge Image Creator from Designer (in precedenza Bing Image Creator). Copilot Pro è accessibile tramite Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote su PC, Mac e iPad per gli abbonati a Microsoft 365 Personal e Family. Copilot Pro integra dati da diverse applicazioni per consentire all’assistente AI di lavorare con informazioni più pertinenti al contesto. Copilot Pro fornirà inoltre accesso al prossimo Copilot GPT Builder di Microsoft.

Le licenze che includono Microsoft Copilot

Prima di procedere, assicurati di avere una delle licenze “idonee” di abbonamento a Microsoft 365 o Office 365:

• Microsoft 365 E3, E5, A3, or A5
• Microsoft 365 Business Standard o Premium
• Office 365 E3 e E5, A3, o A5
• Microsoft 365 F1 e F3
• Office 365 E1
• Microsoft 365 Business Basic

Successivamente, acquista le licenze di abbonamento per Microsoft Copilot.

Assegna a ciascun utente per il quale hai acquistato una licenza un piano Microsoft 365 idoneo + una licenza Copilot. Assicurati di valutare attentamente se il prezzo di Microsoft Copilot sia adatto alle esigenze specifiche della tua organizzazione prima di procedere con l’acquisto.

Microsoft Copilot è gratis?

La risposta alla domanda “Microsoft Copilot è gratis?” è più complessa di quanto possa sembrare.

Per i clienti individuali esistono diverse componenti dell’esperienza Copilot a cui puoi accedere gratuitamente. L’esperienza gratuita di Copilot per gli individui offre l’accesso a tutte le funzionalità di base di Copilot, oltre alla protezione dei dati commerciali e all’ancoraggio web.

La versione gratuita di Copilot include anche:

• Creazione di immagini in Designer (con crediti limitati)
• Riassunto per documenti e pagine web
• Supporto per plug-in e Copilot GPTs
• Protezione dei dati commerciali con Entra ID (quando abilitata)

Gli utenti gratuiti possono accedere a Copilot solo tramite determinate soluzioni.

Applicazione mobile Copilot

L’app Copilot, disponibile attualmente su Google Play e sull’Apple app Store, consente di interagire con Copilot ovunque ti trovi. Offre funzionalità come la ricerca conversazionale, la creazione di immagini, la generazione di testo e altro ancora.

L’app Web Copilot

La versione web di Copilot, permette di interagire con l’assistente AI generativo Copilot. Con lo strumento gratuito, è possibile cercare informazioni, porre domande e personalizzare l’output con vari stili conversazionali. Gli utenti hanno anche accesso a Copilot GPT come Designer, Vacation Planner, Fitness Trainer e Cooking Assistant.

L’app Web Copilot rappresenta l’evoluzione di Bing Chat. Quando Microsoft ha introdotto l’ecosistema Copilot, ha lanciato Bing Chat e Bing Chat Enterprise come strumenti distinti. All’evento Ignite di quest’anno, Microsoft ha annunciato che “Bing Chat” e “Bing Chat Enterprise” sarebbero stati ora ribattezzati semplicemente “Microsoft Copilot”. Nonostante il cambio di nome, la soluzione di base è ancora gratuita.

Copilot per Windows

Copilot per Windows è gratuito per tutti gli utenti. Se disponi già dell’ultima versione di Windows, potrai accedere alle funzionalità senza alcun costo aggiuntivo. Copilot in Windows semplifica la gestione del to ecosistema informatico.

Puoi trascinare immagini dal desktop in una casella di chat e porre domande a Copilot su di esse. Inoltre, è possibile interagire con un chatbot utilizzando linguaggio naturale (o addirittura la tua voce) tramite il computer. Copilot per Windows può regolare le impostazioni del PC, aiutarti nello shopping di prodotti o persino assisterti nella stesura di un saggio.

Microsoft Copilot per Edge

Copilot per Edge è la versione di Copilot integrata nel browser web Edge. Per utilizzare il servizio, è necessario disporre dell’ultima versione del browser, ma è gratuito per tutti. Questa soluzione per browser web è alimentata da GPT-4 e progettata per migliorare l’esperienza di ricerca online degli utenti.

Analogamente a ChatGPT, può generare immagini, scrivere storie, insegnarti nuove cose e molto altro ancora. Il vantaggio qui è che l’intera esperienza di AI generativa è integrata direttamente nel tuo browser.

Microsoft Copilot Pricing: quanto costa l’AI di Microsoft?

Copilot consente agli utenti di interagire con un bot AI integrato in strumenti fondamentali come Windows, Edge, Word e PowerPoint, utilizzando i “prompt”. Sebbene la funzionalità specifica di Copilot e i suoi benefici possano variare da un’app all’altra, l’obiettivo di Copilot è fornire a ogni utente un assistente digitale. Le esatte funzionalità di Copilot dipendono dalla soluzione che scegli. A gennaio 2024, Microsoft ha aggiornato la sua strategia per Copilot in base ai feedback dei clienti.

Hanno scoperto che ci sono diversi “tipi” di utenti che utilizzano Copilot. Alcuni utenti includono creatori, programmatori e ricercatori che accedono agli ultimi strumenti AI, mentre altri sono utente quotidiani delle applicazioni Microsoft 365. Di conseguenza, ora sono disponibili diversi “piani Copilot” per ciascun tipo di utente, a partire dall’introduzione di Microsoft Copilot Pro. Valutare attentamente il prezzo è fondamentale per determinare quale piano si adatta meglio alle esigenze specifiche dell’azienda.

Come abbiamo già visto, l’esperienza base di Microsoft Copilot è accessibile gratuitamente sul web, nelle app mobili, su Windows e Microsoft Edge. Tuttavia, se si desidera utilizzare Copilot con le tue app Microsoft e accedere a funzionalità più avanzate, dovrai scegliere uno dei due piani disponibili.

Microsoft Copilot Pro

‍Introdotto a gennaio, 2024, questo piano è destinato a chi vuole accedere alle funzionalità più avanzate di Copilot e potenziare le proprie app Microsoft. Include tutte le funzionalità disponibili nella versione “gratuita” di Copilot, oltre a miglioramenti come l’accesso prioritario ai modelli. Con Copilot Pro, ottieni anche l’accesso web a Copilot per Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Se desideri utilizzare Copilot nelle tue app desktop, hai bisogno di un abbonamento Microsoft 365 Personali o Family.

Ciò significa che pagherai 22 euro al mese per utente per Copilot Pro, più il costo mensile o annuale di un abbonamento Microsoft 365 Personal o Family. Per un abbonamento personali pagherai 7 euro per utente. Gli abbonamenti Family costano 10 euro per un massimo di 6 utenti. Con Copilot aggiunto, il prezzo di Microsoft Copilot sarà compreso tra i 27 euro e i 30 euro al mese.

Copilot per Microsoft 365

Un piano appositamente progettato per le organizzazioni. Questo piano è stato reso disponibile a novembre 2023. Tuttavia, inizialmente era richiesto un minimo di 330 posti per l’acquisto di Copilot. Questo significava che dovevi pagare 27 euro al mese per utente per 300 utenti, ed avere così accesso a Copilot (circa 8100 euro). Inoltre, dovevi anche pagare per un account Microsoft 365 orientato al business per tutti i tuoi utenti.

Sebbene “Business Basic” costi solo 5,60 euro per utente al mese, non consente di acquistare Copilot come componenti aggiuntivo. Gli utenti devono invece avere un piano Microsoft 365 Business Standard (11,70 euro al mese per utente) o un piano Business Premium (20, 60 euro per utente). Questo porta il costo totale per un abbonamento base a Microsoft 365 con Copilot a un imponente costo di 11.730 euro mensili per un'azienda di 300 persone.

Fortunatamente, Microsoft ha eliminato il requisito minimo di 300 posti a gennaio 2024. Inoltre, hanno reso disponibile Copilot per i clienti Office 365 E3 e E5. Come bonus aggiuntivo, puoi anche acquistare Copilot for Microsoft 365 tramite fornitori di soluzioni cloud di Microsoft.

I vantaggi offerti da Microsoft Copilot

Con Microsoft Copilot i dipendenti potranno avviare rapidamente un progetto (ad esempio, e-mail, presentazione, rapporto, visualizzazione dei dati) con una prima bozza generata dall’AI. Con questa base, possono rapidamente passare alla rifinitura e alla iterazione di una seconda bozza e poi una bozza finale, eliminando almeno un passaggio dal processo. Questo può rendere i dipendenti più efficienti e produttivi, e potrebbe consentire lo sviluppo di nuove competenze. Per Copilot for Microsoft 365, la chiave di questi guadagni di produttività è l’applicazione di dati specifici dell’azienda al nuovo progetto fin dall’inizio.

Utilizzando i dati internamente generati dall’azienda da e-mail, documenti, calendari, contatti e così via, presumibilmente il progetto sarà avviato con asset limitati e, più importante, pertinenti. Ad esempio, se un dipendente di Ford sta creando una presentazione che deve mostrare un movimento, l’AI – se adeguatamente addestrata – dovrebbe utilizzare un prodotto relativo a Ford piuttosto che un prodotto simile di uno dei suoi concorrenti. Un’AI addestrata con dati raccolti da internet potrebbe arrivare a una conclusione diversa a vanificare lo scopo di impiegare un’AI generativa specifica per l’azienda.

Le principali integrazioni di Microsoft Copilot

Copilot è integrato nel tessuto di tutte le applicazioni Microsoft 365. Quando i tuoi dipendenti iniziano un documento Word, leggono un’e-mail in Outlook, aprono un report Excel o aggiornano una presentazione PowerPoint, Copilot e le sue capacità di generative AI sono pronti ad assistere su richiesta.

A gennaio 2024, Microsoft ha aggiunto le funzionalità di Copilot all’app mobile di Microsoft 365 e ha lanciato un’app mobile dedicata a Copilot. A febbraio 2024, Microsoft ha ridisegnato la homepage e l’app di Copilot.

Quando valuti il prezzo di Microsoft Copilot, considera l’integrazione completa che offre con tutte le applicazioni Microsoft 365. Copilot è progettato per aumentare l’efficienza e la produttività dei tuoi dipendenti, fornendo assistenza immediata e contestuale.

Ecco alcuni esempi di comandi che i tuoi dipendenti potrebbero dare a Microsoft Copilot:

• Copilot in Word: utilizzando Microsoft Copilot, potete redigere una proposta di progetto di due pagine basata sui dati estratti da un documento Word, sia quello su cui state attualmente lavorando che uno specifico per nome, e da un foglio di calcolo Excel. Potete inoltre rendere il terzo paragrafo del documento attuale più conciso e modificare il tono del documento per renderlo più informale. Infine, è possibile creare una bozza di una pagina basata su uno schema approssimativo. Queste funzionalità avanzate possono notevolmente migliorare la produttività dei vostri dipendenti, permettendo loro di creare documenti di alta qualità in meno tempo.

• Copilot in Excel: utilizzando Microsoft Copilot, potete suddividere i dati di vendita per tipo e canale e poi inserire una tabella. Potete proiettare l’impatto di una variazione di una variabile su questi dati e generare un grafico per visualizzarlo meglio. Inoltre, è possibile modellare come una variazione del tasso di crescita di una variabile influenzerebbe il margine lordo. Queste capacità avanzate vi permetteranno di analizzare e visualizzare i dati con maggiore efficienza, migliorando la capacità di prendere decisioni informate all’interno della vostra azienda.

• Copilot in PowerPoint: utilizzando Microsoft Copilot, puoi creare una presentazione di cinque diapositive basata su un documento Word e include foto di stock pertinenti. Puoi poi consolidare questa presentazione in un riassunto di tre diapositive. Inoltre, puoi riformattare tre punti in una specifica presentazione PowerPoint in tre colonne, ciascuna con un’immagine. Queste funzionalità avanzate offerte da Microsoft Copilot ti permettono di creare presentazioni professionali in modo rapido ed efficiente, migliorando la qualità del lavoro prodotto dai tuoi team.

• Copilot in Outlook: con Microsoft Copilot, puoi riassumere le e-mail ricevute durante l’assenza dall’ufficio della scorsa settimana ed evidenziare eventuali elementi importanti. Puoi redigere una risposta ringraziando i mittenti di un’e-mail e chiedendo ulteriori dettagli sui loro secondi e terzi punti. Inoltre, puoi accorciare una bozza di e-mail e rendere il tono più professionale. Infine, puoi inviare tutti a un pranzo e apprendimento riguardo ai nuovi lanci di prodotti, menzionando che il pranzo è incluso.

• Copilot in Microsoft 365 Chat: puoi riassumere le conversazioni, le e-mail e i documenti relativi all’argomento in discussione. Puoi individuare il prossimo traguardo per un progetto, identificare i rischi e generare una lista di potenziali mitigazioni. Inoltre, puoi redigere una nuova panoramica della pianificazione nello stile del documento specificato, incorporando la timeline di pianificazione da un documento diverso e includendo la lista dei progetti nell’email di questa persona, specificando il nome dell’utente.
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• Copilot GPTs: con Microsoft Copilot, puoi utilizzare prompt specifici esistenti in linguaggio naturale per creare i tuoi assistenti.
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• Copilot in Designer: puoi creare immagini basate su prompt e modificare le immagini generate secondo le tue esigenze.
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• Copilot for Finance, Sales, and Service: il 29 febbraio, Microsoft ha annunciato Microsoft Copilot per Finance, Sales e Service. Microsoft Copilot per Finance è in grado di creare riepiloghi di conciliazione per identificare rapidamente transazioni o fatture mancanti, accedere direttamente ai record dei clienti e dei sistemi ERP in Microsoft Outlook, redigere e-mail ai clienti, analizzare le variazioni e comprendere meglio le cause principali. Microsoft Copilot per Sales può sincronizzarsi con Outlook e piattaforme CRM per analizzare i dati dei clienti e delle opportunità. Copilot per Service può connettersi a Salesforce, ServiceNow e Zendesk, permettendo di navigare e aggiornare i record CRM in Outlook e di aggiungere contati direttamente a un CRM. Inoltre, può assistere nella creazione e distribuzione di copiloti personalizzati (piccoli chatbot) agli agenti.

• Copilot for Security: è un cruscotto di sicurezza e un chatbot AI generativo che si integra con altri prodotti e piattaforme di sicurezza informatica di Microsoft.

Conclusione

Microsoft Copilot offre una vasta gamma di funzionalità innovative e avanzate, progettate per migliorare l’efficienza e la produttività in diversi settori aziendali.

Sebbene il costo di Microsoft Copilot possa variare in base alla versione e alle esigenze specifiche dell’utenti, la sua disponibilità su diverse piattaforme e la capacità di integrarsi con altri strumenti aziendali lo rendono un investimento prezioso per le organizzazioni che cercano di ottimizzare le proprie operazioni e migliorare la sicurezza informatica. Con il lancio di nuove versioni e funzionalità, Microsoft Copilot continua a dimostrare il suo valore nel panorama tecnologico aziendale.

FAQ su prezzi e funzionalità di Microsoft Copilot

Cos'è Microsoft Copilot?

‍Microsoft Copilot è uno strumento di intelligenza artificiale integrato nelle app di Microsoft 365 come Word, Excel e Outlook, progettato per aumentare la produttività.

Quanto costa Microsoft Copilot?

• Microsoft Copilot Pro: €22/mese per utente, più l'abbonamento a Microsoft 365 (€7-10/mese).
• Copilot per Microsoft 365: €27/mese per utente, oltre al costo dell'abbonamento Microsoft 365.

Microsoft Copilot è gratuito?

‍Sì, esiste una versione base gratuita di Copilot disponibile su Windows, Edge e app mobili, ma con funzionalità limitate.

Quali sono i principali vantaggi di Microsoft Copilot?

‍Copilot aiuta ad automatizzare i compiti, aumentare la produttività e migliorare il processo decisionale integrando dati specifici dell'azienda nelle applicazioni Microsoft 365.

Quali licenze sono necessarie per utilizzare Microsoft Copilot?

‍Le licenze idonee includono Microsoft 365 E3, E5, Business Standard, Business Premium e altre.

Come si integra Copilot con Microsoft 365?

‍Copilot è integrato nelle app di Microsoft 365, offrendo assistenza AI contestuale in Word, Excel, PowerPoint e Outlook.