Copilot per Microsoft 365: come funziona?

Il 2024 segna l’inizio di un’era rivoluzionaria con l’arrivo di Microsoft copilot per Microsoft 365, l’innovativa intelligenza artificiale integrata nei tuoi strumenti quotidiani. Questo strumento promette di trasformare il modo in cui lavori, crei e collabori, migliorando la produttività e stimolando la creatività nella tua azienda. Per realizzare il pieno potenziale di Microsoft Copilot, è essenziale un approccio strategico e metodico. Dopo aver esplorato le sue funzionalità, ti guideremo attraverso la preparazione, l’implementazione e l’ottimizzazione di Copilot nel tuo ambiente Microsoft 365.

Scoprirai come questa AI avanzata può automatizzare compiti, fornire suggerimenti intelligenti e facilitare la collaborazione tra i team, portando significativi miglioramenti operativi nella tua azienda. Scopri come funziona Copilot per Microsoft 365 per le aziende e come può diventare un alleato indispensabile per il tuo business.

Cos’è Microsoft Copilot

Microsoft Copilot è un assistente intelligente basato sull’intelligenza artificiale (AI) sviluppato da Microsoft. Utilizzando il modello linguistico simile a quello di ChatGPT di OpenAI, Copilot è integrato in tutte le applicazioni e le esperienze Microsoft, compresi Microsoft 365, Windows 11, Edge e Bing.

Questo strumento è progettato per comprendere e rispondere alle tue domande in modo preciso e tempestivo, sia scritte che vocali. La sua capacità di interazione estende notevolmente le funzionalità standard delle applicazioni, offrendoti un supporto avanzato nelle attività quotidiane e nei processi aziendali. In aggiunta, grazie all’integrazione con DALL-E di OpenAI, copilot può generare immagini personalizzate secondo i criteri specifici della tua azienda. Questa funzionalità non solo arricchisce la creatività di comunicazione visiva, ma può anche migliorare significativamente la qualità dei contenuti prodotti.

Sfruttare appieno Microsoft Copilot per Microsoft 365 significa integrare un assistente potente e versatile nel flusso di lavoro aziendale, potenziando l’efficienza operativa e stimolando l’innovazione attraverso l’uso intelligente delle tecnologie emergenti.

Copilot per Microsoft 365: le versioni disponibili

Microsoft Copilot

Copilot per Microsoft 365 è un assistente intelligente progettato per aiutarti a trovare risposte e fonti di ispirazione in tutto il web. Promuove la creatività e la collaborazione, fornendo supporto essenziale per concentrarti sul compito in corso. Integrando Copilot nel tuo ambiente Microsoft 364, potrai ottimizzare la tua produttività e facilitare la cooperazione tra team, sfruttando al meglio le sue capacità avanzate di ricerca e assistenza nel processo decisionale.

Microsoft Copilot in Bing

Quando utilizzi Bing, il motore di ricerca di Microsoft, avrai accesso a Copilot direttamente dalla barra laterale. Questo strumento avanzato ti permette di formulare domande complesse, ottenere risposte dettagliate, sintetizzare informazioni e trovare ispirazione. È progettato per migliorare la tua efficienza nella ricerca e nell’analisi dei dati, facilitando così il processo decisionale e supportando le attività quotidiane all’interno della tua azienda.

Microsoft Copilot in Edge

Edge è un browser di Microsoft, analogo a Chrome, Safari o Firefox, tra i più diffusi. L’integrazione di Copilot con Edge ti consente di effettuare ricerche e trovare risposte direttamente correlate alla pagina che stai visualizzando o al contesto lavorativo della scheda attiva. Questo strumento avanzato facilita l’accesso a informazioni pertinenti e supporta le tue decisioni basate sui dati. Per utilizzarlo, basta accedere a Microsoft Edge e selezionare l’icona di Copilot nella barra laterale del browser. È progettato per migliorare l’efficienza nella gestione delle informazioni e supportare le attività quotidiane all’interno della tua azienda.

Microsoft Copilot Pro

Copilot Pro è la versione premium di Copilot che offre funzionalità avanzate. Questa soluzione fornisce un’esperienza unificata di intelligenza artificiale su tutti i tuoi dispositivi, consentendo l’accesso a Copilot in Excel, Word, PowerPoint, Outlook e OneNote su PC, Mac e iPad per gli abbonamenti a Microsoft 365 Home. Non è collegato all’ambiente professionale della tua azienda, ma è progettato per migliorare la produttività personale e la collaborazione attraverso strumenti familiari come Microsoft Office.

Microsoft Copilot for Sales

Microsoft Copilot per Microsoft 365 for Sales è una versione specializzata di Copilot pensata per i professionisti della vendita, mirando a ottimizzare l’efficienza e le performance nel settore. È necessario possedere una delle seguenti licenze: Microsoft 365 E3, E5, Business Standard, Business Premium, Office 365 E3 o E5.

Microsoft Copilot Studio

Microsoft Copilot Studio è una piattaforma di sviluppo low-code che consente alle aziende di creare e personalizzare Copilot per adattarli alle loro specifiche esigenze.

Copilot per Microsoft 365

Microsoft Copilot per Microsoft 365 è pensato appositamente per le organizzazioni, offrendo una stretta integrazione con le app nel tuo ambiente M365 e ulteriori connessioni con Teams e Microsoft Graph. Dotato di caratteristiche di protezione dei dati di livello enterprise, offre anche la possibilità di personalizzazione attraverso Copilot Studio. Per utilizzarlo, è necessario avere una delle seguenti licenze:

• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 E3
• Office 365 E3
• Office 365 E5
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 Business Basic

Copilot in Office 365

Microsoft Copilot in Word

Con Microsoft Copilot per Microsoft 365 in Word, hai a disposizione un assistente avanzato per la creazione e la gestione dei documenti aziendali. Copilot non solo ti supporta nella scrittura e nella modifica, ma può anche sintetizzare informazioni da diversi documenti aziendali per creare bozze iniziali.

Puoi chiedere a Copilot di aggiungere contenuti a documenti esistenti, riassumere testi complessi e riscrivere sezioni per migliorare la concisione. Inoltre, Copilot è in grado di suggerire il tono più adatto al contesto, che sia professionale, informale o apprezzativo, per garantire che il tuo messaggio sia appropriato.

Ecco alcuni esempi pratici di comandi che puoi impartire:

• Crea una bozza di proposta di progetto di due pagine utilizzando dati da un documento e un foglio di calcolo.
• Riscrivi questo paragrafo per renderlo più conciso e chiaro.

Microsoft Copilot in Excel

Con Microsoft Copilot per Microsoft 365, hai la possibilità di esplorare i dati su Excel in modo avanzato attraverso domande formulate in linguaggio naturale, senza limitarti alle sole formule. Copilot analizza il documento per identificare correlazioni, suggerire scenari “what-if” e proporre nuove formule basate sulle tue richieste, creando modelli che consentono di esplorare i dati in profondità senza modificarli.

Grazie a Copilot, puoi individuare tendenze significative, creare visualizzazioni grafiche potenti e ottenere raccomandazioni per influenzare diversi esiti aziendali. Ecco alcuni esempi pratici di comandi che puoi utilizzare:

• Fornisci una dettagliata suddivisione delle vendite per tipo e canale.
• Proietta l’impatto di una variazione specifica in una variabile e genera un grafico per visualizzare i risultati.

Microsoft Copilot in PowerPoint

Con Microsoft Copilot per Microsoft 365, puoi ottimizzare la creazione e la gestione delle tue presentazioni i PowerPoint in modo più efficiente. Utilizzando comandi in linguaggio naturale, Copilot ti consente di riassumere lunghe presentazioni con un solo clic. Puoi anche regolare i layout, riformattare il testo e aggiungere animazioni con tempismo perfetto, tutto in modo intuitivo e rapido.

Immagina di poter trasformare un documento Word in una presentazione di cinque diapositive con immagini pertinenti, o di convertire una presentazione completa in un riassunto di tre diapositive. Copilot rende tutto questo possibile, migliorando la tua capacità di creare contenuti visivamente accattivanti e informativi senza sforzo.

Microsoft Copilot in Outlook

Gestire la tua casella di posta elettronica e le e-mail diventa significativamente più efficiente con Microsoft Copilot per Microsoft 365 in Outlook. Questo strumento avanzato ti aiuta a riassumere lunghe conversazioni e-mail, rispondere rapidamente ai messaggi esistenti e trasformare appunti veloci in e-mail professionali e concise.

Puoi chiedere a Copilot di riassumere le e-mail che hai perso mentre eri via, garantendo che tu possa recuperare rapidamente il contesto delle comunicazioni. Inoltre, Copilot è in grado di comporre risposte professionali e brevi, e persino di trasformare inviti informali in riunioni ufficiali, assicurandoti che la tua corrispondenza sia sempre allineata agli standard aziendali.

Copilot per Microsoft 365: le funzionalità per la tua azienda

Microsoft Copilot per Microsoft 365 è progettato per integrarsi con ogni app, come Microsoft Teams, consentendoti di inviare messaggi generati dall’AI basati sulle tue e-mail e documenti scritti durante la giornata. Questa funzionalità, conosciuta come “Business Chat”, opera su tutte le app di Microsoft 365, inclusi e-mail, chat, calendario, documenti, contatti e riunioni.

Pensa a Copilot come al tuo assistente virtuale. Ad esempio, potresti chiedergli di aggiornare il tuo team sulla strategia di marketing decisa durante la riunione mattutina, e Copilot genererà un aggiornamento basato sulle comunicazioni della mattina. Copilot è un’intelligenza artificiale in costante apprendimento, il che significa che migliorerà nel tempo, anche se potrebbe non sempre fornire le risposte ottimali.

Hai sempre la possibilità di correggere, suggerire modifiche o modificare qualsiasi contenuto prima di inviarlo, garantendo un controllo completo sui messaggi aziendali. Copilot offre supporto anche per la configurazione degli account e la gestione delle licenze. Può aiutarti a creare nuovi account per dipendenti e garantire che ogni dipendente abbia accesso ai dati e agli strumenti necessari per il proprio ruolo.

Grazie a Copilot, la gestione delle licenze diventa più efficiente, permettendoti di verificare e ottimizzare l’uso delle licenze e di risolvere rapidamente eventuali problemi. Inoltre, Copilot supporta la configurazione della sicurezza, essenziale per proteggere i dati aziendali, inclusa l’implementazione di autenticazione multifattore e il controllo degli accesi. Con l’evoluzione continua, Microsoft implementerà ulteriori funzionalità in Copilot, migliorando ulteriormente la sua utilità e l’implementazione all’interno dell’ecosistema Microsoft 365.

I vantaggi di Copilot per la tua azienda

Microsoft Copilot per Microsoft 365 offre una serie di vantaggi significativi per la tua azienda. Esaminiamo alcuni di questi in dettaglio.

1. Miglioramento della sicurezza: Copilot contribuisce a mantenere un sistema IT sicuro, riducendo il rischio di cyber minacce. Ad esempio, in Outlook, può assistere ogni dipendente nella configurazione dei filtri e-mail per prevenire violazioni della sicurezza da e-mail dannose.
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2. Esperti a portata di mano: per le aziende meno esperte in IT o nell’uso di Microsoft, Copilot fornisce supporto esperto su richiesta. Utilizzando Copilot con Power Platform, puoi automatizzare compiti ripetitivi o creare rapidamente app funzionalità, migliorando così l’efficienza operativa.
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3. Miglioramento della produttività: grazie all’assistenza personalizzata nella gestione degli account Microsoft 365, Copilot libera i dipendenti da compiti di routine, consentendo loro di concentrarsi su compiti più strategici. Ad esempio, in Microsoft Word, può generare bozze su vari argomenti, risparmiando tempo prezioso di ricerca e scrittura.
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4. Riduzione dei costi IT: utilizzando Copilot come assistente virtuale per IT, le aziende possono ridurre i costi operativi evitando errori costosi e downtime imprevisti.

In sintesi, Microsoft Copilot per Microsoft 365 rappresenta un innovativo strumento di supporto IT virtuale che ottimizza l’efficienza aziendale, garantisce una maggiore sicurezza dei dati e migliora la produttività complessiva dell’organizzazione. Integrato nell’ecosistema Microsoft 365, Copilot è progettato per supportare le esigenze specifiche delle aziende, consentendo una gestione IT più efficace e orientata agli obiettivi aziendali.

Copilot per Microsoft 365: i vantaggi per le PMI

Microsoft Copilot ha apportato molte modifiche per le piccole e medie imprese, in modo che possano accede ai benefici di Copilot. Iniziamo con la rimozione del requisito di avere almeno 300 postazioni per l’acquisto di Copilot nei piani commerciali di Microsoft 365. Ora puoi accedere alle capacità avanzate dell’AI indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda.

Inoltre, non è più necessario avere una licenza Microsoft 365 per utilizzare Copilot. Se possiedi Office E3 o E5, puoi integrare senza problemi le funzionalità di Copilot, tra cui il Semantic Index, che crea una mappatura dettagliata dei tuoi dati aziendali. Questa integrazione avanzate con Copilot System e Microsoft Graph ti permette di ricevere risposte personalizzata e azioni basate su dati precisi.

Ma arriviamo adesso al punto focale. Microsoft Copilot per Microsoft 365 è disponibile anche per le piccole e medie imprese come la tua, comprese le startup in crescita fino a 300 persone. Immagina il beneficio immediato per la tua produttività e l’efficienza operativa. Con Copilot, puoi automatizzare i compiti ripetitivi e concentrarti su iniziative strategiche di crescita. È più di una semplice tecnologia: è un passo avanti verso un’operatività aziendale più intelligente e competitiva.

Le piccole e medie imprese (PMI) cercano continuamente strumenti per migliorare la loro produttività e posizione competitiva. Microsoft 365 è lo standard del settore per fornire tali strumenti. Aggiungere l’AI generativa di Microsoft 365 Copilot nel mix rappresenta un cambiamento significativo per le PMI. Le PMI stanno rapidamente adottando l’AI per soddisfare esigenze fondamentali. Microsoft Copilot è progettato per comprendere le sfumature del tuo lavoro, offrendo suggerimenti intelligenti e automatizzando compiti ripetitivi.

Inoltre, Microsoft Copilot presenta notevoli benefici finanziari e miglioramenti nell’efficienza operativa per le PMI. Semplifica processi complessi, minimizza gli sforzi manuali e fornisce insights azionabili, consentendo alle PMI non solo di sostenersi ma di eccellere.

Queste sono alcune delle principali tendenze nell’integrazione di Microsoft Copilot nelle piccole e medie imprese (PMI).

1. Pianificazione strategica: grazie alla capacità dell’AI di analizzare enormi quantità di dati, puoi scoprire modelli e correlazioni nascoste che sono fondamentali per la pianificazione strategica. Questo ti permette di comprendere meglio le dinamiche di mercato, il comportamento dei clienti e le strategie della concorrenza, facilitando decisioni informate e strategiche.
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2. Centralità del cliente: utilizzando Microsoft Copilot, puoi automatizzare i processi di vendita e marketing, personalizzare le comunicazioni e predire i bisogni dei clienti. Ciò migliora la gestione dei lead, la soddisfazione del cliente e il tracciamento delle interazioni, contribuendo a stabilire relazioni più profonde e durature con la clientela.
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3. Gestione finanziaria avanzata: Copilot per Microsoft 365 aiuta nella gestione finanziaria integrando e analizzando i dati finanziari aziendali. Questo fornisce insight strategici per la pianificazione finanziaria, la gestione del budget e le previsioni, supportando una gestione finanziaria più efficace e orientata ai risultati.
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4. Cybersecurity potenziata: con l’aumento delle minacce alla sicurezza informatica, Microsoft Copilot utilizza l’AI per rilevare e prevenire attivamente le violazioni della sicurezza. Analizza il traffico di rete, identifica comportamenti anomali e prevede potenziali attacchi, rafforzando la sicurezza informatica dell’azienda.
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5. Incremento della produttività: automatizzando attività ripetitive attraverso Copilot, i dipendenti possono concentrarsi su compiti di maggior valore, come l’analisi dei dati, la gestione documentale e la strategia aziendale. Questo ottimizza l’uso delle risorse e migliora l’efficienza operativa complessiva dell’organizzazione.
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6. Analisi avanzate e business intelligence: Microsoft Copilot abilita strumenti avanzati di analisi e business intelligence basati sull’AI. Questi strumenti forniscono insights dettagliati su tendenze di mercato, comportamento dei clienti e performance aziendali, supportando decisioni informate e tempestive.

Cos’è la chat aziendale di Microsoft Copilot?

Business Chat è la nuova funzione di Microsoft Copilot basata su LLM, sviluppata per migliorare la tua produttività aziendale. Attraverso questa nuova esperienza puoi richiedere informazioni dettagliate o dati utilizzando espressioni in linguaggio naturale. Questo significa che puoi scrivere e-mail, individuare date cruciali o addirittura creare piani basati su file di progetto esistenti con estrema facilità. Ad esempio, potreste chiedere a Copilot “Quali sono stati gli sviluppi recenti nella strategia del prodotto?” o “Puoi fornire una panoramica dettagliata di quanto è successo a un cliente specifico?”. Copilot elabora la tua richiesta utilizzando Microsoft Graph, integrando le risposte direttamente nel messaggio e arricchendo il contenuto con dati rilevanti e aggiornati.

Questo approccio non solo semplifica la gestione delle informazioni aziendali, ma ottimizza anche il tuo workflow quotidiano, consentendoti di concentrarti su attività più strategiche e decisionali. Se stai cercando un modo efficiente per utilizzare l’AI per migliorare l’operatività aziendale, Microsoft Copilot per Microsoft 365 è la soluzione che fa al caso tuo.

Copilot per Microsoft 365: considerazioni finanziarie per l’adozione

Aumentare il valore generato dalle persone

Nell’ambito aziendale, l’adozione di nuove tecnologie è tradizionalmente guidata dall’analisi costi-benefici, mirando a comprendere come un investimento possa influenzare il ROI dell’azienda. Tuttavia, è essenziale spostare questa percezione verso una visione centrata sui dipendenti. Identificare e quantificare l’impatto di strumenti come Microsoft Copilot sulle esperienze dei dipendenti può diventare un catalizzatore cruciale per l’adozione efficace e il raggiungimento di un ROI positivo.

Il valore del software come Microsoft Copilot per Microsoft 365 diventa evidente quando si considera il suo impatto sulla produttività dei dipendenti. Un incremento nella produttività non solo migliora l’efficienza operativa, ma ha un impatto diretto sulla redditività complessiva dell’azienda. migliorare l’esperienza dei dipendenti attraverso strumenti che semplificano le operazioni quotidiane, automatizzano i compiti ripetitivi e offrono soluzioni rapide e accurate è cruciale per assicurare che l’investimento in tecnologia porta ad un ritorno significativo.

Massimizzare il ROI

Focalizzarsi sulla produttività e sull’esperienza dei dipendenti non solo migliora la qualità del lavoro ma, a lungo termine, genera un ROI positivo. Investire in strumenti come Microsoft Copilot non è solo una scelta strategica per migliorare le operazioni aziendali, ma anche un modo per garantire che ogni investimento sia ottimizzato per massimizzare il valore aggiunto per i dipendenti e, di conseguenza, per l’intera azienda.

Ridurre i costi operativi nel tempo

Nel contesto aziendale, l’adozione di Microsoft Copilot per Microsoft 365 può avere un impatto finanziario a lungo termine significativo sulle aziende. Grazie all’ottimizzazione delle operazioni e all’aumento della produttività, Copilot riduce il tempo e le risorse impiegate nelle attività quotidiane. Automatizzando processi complessi come l’analisi dei dati, la generazione di report e la pianificazione, questo strumento contribuisce a ridurre i costi operativi nel tempo.

Trasformare una migliore employee experience in ritorno economico

Una società di marketing può utilizzare Copilot per generare rapidamente report dettagliati sulle campagne, liberando il team da compiti ripetitivi e consentendo di concentrarsi sulla strategia e sull’engagement con i clienti. In alternativa, una consulenza finanziaria potrebbe sfruttare l’analisi predittiva di Copilot per offrire ai clienti insight dettagliati, migliorando la precisione delle decisioni e la soddisfazione complessiva del cliente.

Questi casi d’uso dimostrano come Microsoft Copilot per Microsoft 365 possa portare benefici tangibili alle aziende, migliorando l’efficienza operativa, riducendo i costi e aumentando potenzialmente le entrate attraverso una gestione più efficace delle risorse aziendali.

Quanto costa Microsoft Copilot?

Come abbiamo visto, le potenzialità di Copilot per le aziende sono altissime, ma per accedere ai suo benefici bisogna sostenere un costo specifico. Microsoft Copilot  per Microsoft 365 per le aziende e le grandi imprese ha un costo di 28,10 euro utente/mese con un abbonamento annuale. Il totale per utente/anno è di 337,20 euro. L’abbonamento annuale ha un rinnovo automatico, ma può essere annullato in qualsiasi momento tramite l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Per i clienti con Microsoft 365 per le aziende e le enterprise:

• Utilizza la funzionalità di chat basata su AI con accesso sicuro ai diagrammi organizzativi.
• Utilizza l’anteprima di Microsoft Copilot Studio per personalizzare le funzioni di Copilot.
• Accedi a Copilot tramite le app di Microsoft 36 come Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams.
• Sperimenta le caratteristiche di sicurezza, privacy e conformità di livello enterprise.

Come detto in precedenza, per avere l’abbonamento a Microsoft Copilot, è richiesta una licenza separata per un piano Microsoft 365. Vediamo i prezzi.

• ‍Microsoft 365 Business Basic: 5,60 euro utente/mese
• ‍Microsoft 365 Business Standard: 11,70 euro utente/mese
• ‍Microsoft 365 Business Premium: 20, 60 euro utente/mese
• ‍Microsoft 365 Apps for business: 9,80 euro utente/mese

Conclusione

Copilot per Microsoft 365 rappresenta un avanzato strumento di intelligenza artificiale progettato per ottimizzare l’efficienza aziendale attraverso l’integrazione fluida nelle applicazioni chiave di Microsoft. Con funzionalità avanzate di personalizzazione e accesso sicuro ai dati organizzativi, Copilot non solo semplifica le operazioni quotidiane, ma potenzia anche la produttività e la capacità decisionale delle aziende. Questo strumento all’avanguardia non solo promette di migliorare il flusso di lavoro, ma di trasformare radicalmente il modo in cui le aziende gestiscono le loro risorse e competono sul mercato globale.

FAQ su Copilot per Microsoft 365

Cos'è Copilot per Microsoft 365?

‍Copilot per Microsoft 365 è un assistente AI integrato nelle app Microsoft 365 come Word, Excel e Outlook, che migliora la produttività tramite automazione e suggerimenti intelligenti.

Come migliora la produttività Copilot per Microsoft 365?

‍Copilot per Microsoft 365 automatizza attività di routine, fornisce approfondimenti in tempo reale e semplifica i flussi di lavoro, permettendo agli utenti di concentrarsi su attività di maggiore valore.

Qual è il costo di Copilot per Microsoft 365?

‍Copilot per Microsoft 365 costa 28,10 € per utente/mese con un impegno annuale, oltre al costo della licenza Microsoft 365.

Copilot per Microsoft 365 può essere personalizzato?

‍Sì, Copilot per Microsoft 365 può essere adattato alle esigenze specifiche dell'azienda utilizzando strumenti come Copilot Studio.