Copilot in Microsoft Teams: funzionalità e best practice

L'integrazione di Microsoft Copilot all'interno della piattaforma Microsoft 365 lo rende un assistente digitale estremamente utile, capace di semplificare il lavoro e la vita dei dipendenti in modi che in passato sarebbero stati difficili da immaginare.

Copilot per Microsoft Teams è una chiara dimostrazione di questo potenziale, data la sua efficacia nell'organizzare e riassumere le informazioni, nel supportare il coordinamento dei dipendenti e nel facilitare le loro attività quotidiane. In questo articolo approfondiremo il rapporto tra Copilot e Teams, dall'attivazione dell'assistente AI per l'app di comunicazione all'esplorazione delle funzionalità offerte, fino alle differenze tra Copilot e l'offerta Teams Premium.

Microsoft Teams Copilot: una breve introduzione

L'intelligenza artificiale generativa continua a integrarsi in vari aspetti della nostra vita lavorativa. Una di queste tecnologie AI, offerta da Microsoft, è Microsoft 365 Copilot. Nonostante il suo ciclo di vita relativamente breve, l'assistente digitale di Microsoft è riuscito a distinguersi nel panorama competitivo dell'AI generativa, venendo annoverato tra i migliori strumenti di produttività nell'era dell'intelligenza artificiale.

Copilot non è solo una semplice chat basata sull'AI generativa che consente di interagire con tutte le informazioni a cui si ha accesso sulla piattaforma (quindi non solo i propri dati, ma anche quelli contenuti nei documenti condivisi), ma il team Microsoft ha integrato le funzioni AI del proprio assistente digitale in vari strumenti della suite 365, adattandone le funzionalità per facilitare l'interazione nel contesto, invece di dover spiegare le proprie esigenze a una chat.

Copilot è uno strumento che utilizza modelli linguistici di grandi dimensioni per migliorare l'esperienza di Microsoft 365 in varie applicazioni, tra cui Microsoft Teams. Ma quali sono le funzionalità dell'assistente digitale AI in grado di migliorare la tua esperienza con Teams?

Scopriamolo nelle prossime sezioni.

Microsoft Copilot e Teams: un breve riepilogo

Come accennato nell'introduzione, Microsoft 365 Copilot è un assistente intelligente progettato per migliorare l'efficienza e la produttività degli utenti nei vari software per ufficio Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ecc.). Utilizza l'intelligenza artificiale, basandosi su modelli linguistici di grandi dimensioni che Microsoft indirizza ora dinamicamente a seconda dell'attività, invece di affidarsi a un unico modello fisso, per assistere gli utenti in un'ampia gamma di compiti e situazioni. Alcune delle sue caratteristiche principali includono:

• ‍Generazione di contenuti: può aiutare a scrivere testi, generare idee e suggerire contenuti per documenti e presentazioni.
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• ‍Analisi dei dati: in Excel, ad esempio, Copilot può analizzare i dati, fornire approfondimenti, creare grafici e riassumere le informazioni.
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• ‍Automazione delle attività: Semplifica e automatizza le attività ripetitive, facendo risparmiare tempo agli utenti.
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• ‍Assistenza personalizzata: Copilot si adatta alle preferenze e allo stile di lavoro dell'utente, fornendo suggerimenti contestuali e pertinenti.
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• ‍Integrazione con altri servizi: Si integra con altri strumenti e applicazioni Microsoft, migliorando la collaborazione e la comunicazione tra i team.

Copilot rappresenta un passo significativo verso l'adozione dell'intelligenza artificiale nelle applicazioni quotidiane, con l'obiettivo di rendere il lavoro più efficiente e accessibile. I suoi progressi non riflettono solo le tendenze più ampie dell'AI, ma anche l'impegno di Microsoft nell'innovare il panorama tecnologico contemporaneo.

L'assistente digitale di Microsoft è stato reso disponibile a un numero crescente di utenti e organizzazioni, inizialmente in una fase di accesso anticipato per testarne le funzionalità e raccogliere feedback. È stato poi rilasciato al grande pubblico nel 2023, con aggiornamenti che hanno ampliato continuamente l'integrazione dell'AI generativa di Microsoft nell'ecosistema 365, segnando un'evoluzione significativa.

Tuttavia, in questo caso, siamo particolarmente interessati a esplorare la sua integrazione con un'app specifica all'interno dell'ambiente Microsoft 365: Teams.

Microsoft Teams è una piattaforma di comunicazione aziendale proprietaria, sviluppata come parte della famiglia di prodotti 365, che consente agli utenti di organizzare e gestire chat di lavoro, condurre videoconferenze, archiviare file e integrare funzionalità di altre applicazioni Microsoft 365.

Questa app, una delle più utilizzate e apprezzate all'interno dell'ecosistema office di Microsoft in tutto il mondo, offre diverse funzionalità chiave:

• Consente agli utenti di comunicare in chat persistenti e bidirezionali con uno o più partecipanti.
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• Riunioni che possono essere pianificate con più partecipanti, i quali possono condividere audio, video, chat e contenuti presentati a tutti i presenti.
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• La possibilità per i partecipanti di inviare messaggi utilizzando testo, emoji, sticker e GIF, oltre a condividere link e file.
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• La funzione "chat con te stesso" che consente agli utenti di organizzare file, note, commenti, immagini e video all'interno di una scheda di chat privata.
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• Canali, che consentono ai membri del team di comunicare senza bisogno di e-mail di gruppo o SMS. Gli utenti possono rispondere ai post con testo, immagini, GIF e meme.

Microsoft Teams Copilot: funzionalità e vantaggi

Copilot in Microsoft Teams rappresenta un passo significativo nell'integrazione dell'intelligenza artificiale generativa all'interno dell'applicazione, migliorando la comunicazione e la collaborazione tra i team.

Questo strumento basato sull'AI all'interno dell'app di comunicazione di Microsoft è progettato per semplificare vari aspetti delle interazioni di gruppo, rendendo riunioni e chat più efficienti e produttive.

Copilot in Teams sfrutta modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM) per fornire assistenza in tempo reale durante riunioni e conversazioni in chat. È in grado di riassumere i punti chiave della discussione, suggerire azioni da intraprendere e rispondere alle domande, il tutto finalizzato a migliorare la produttività sul lavoro.

Alcune delle funzionalità più interessanti dell'integrazione dell'assistente digitale di Microsoft in Teams includono:

• ‍Funzionalità di chat: Negli scenari di chat, Copilot può riassumere i messaggi, rispondere alle domande e fornire approfondimenti basati sulla cronologia della conversazione. Aiuta gli utenti a mettersi rapidamente in pari con le discussioni in corso senza dover scorrere lunghe conversazioni. Una versione base di questa funzione, tramite l'app Copilot Chat, è disponibile con qualsiasi piano Microsoft 365 che includa Teams, senza costi aggiuntivi, sebbene non attinga ai contenuti privati di una specifica chat o canale come fa la licenza Copilot completa.
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• ‍Miglioramenti per le riunioni: Durante le riunioni, Copilot utilizza la trascrizione dell'incontro per generare note, identificare le attività da svolgere e rispondere alle domande in tempo reale. Questa funzionalità garantisce che i punti critici e le decisioni vengano registrati e comunicati in modo efficace. Se abilitato per il post-riunione (e non disattivato per motivi di privacy o altro), Copilot può essere utilizzato anche per riepilogare i punti chiave o porre domande di approfondimento in un secondo momento.
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• ‍Funzionalità di riepilogo e risposta alle domande: La capacità di Copilot di riassumere le conversazioni in sintesi concise e di rispondere alle domande lo rende uno strumento estremamente prezioso. Che si tratti di elencare i punti principali discussi, evidenziare le questioni in sospeso o generare note della riunione, Copilot fornisce approfondimenti utili che possono migliorare la produttività degli incontri. Dal 2026, questo aspetto di Copilot si è arricchito con il Riepilogo Audio e il Riepilogo Video, consentendo a chiunque abbia perso una riunione di ascoltare un riassunto vocale o di passare direttamente ai momenti registrati più importanti, oltre a dettagli di riepilogo più precisi come l'analisi del tono e del coinvolgimento, tabelle in formato markdown, rilevamento delle menzioni e messaggi di follow-up automatici.

Vale la pena conoscere anche due agenti dedicati più recenti, poiché ora affiancano Copilot come componenti fondamentali dell'esperienza delle riunioni di Teams, anziché essere semplici funzionalità di chat:

• ‍Facilitator lavora durante una riunione per mantenerla focalizzata: genera note in tempo reale scritte a più mani, segue l'ordine del giorno, registra le decisioni e può creare o aggiornare attività in un piano di riunione collegato semplicemente venendo menzionato.
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• Interpreter, d'altra parte, fornisce una traduzione vocale in tempo reale per i partecipanti che parlano lingue diverse, supportando fino a nove lingue e consentendo a ciascuno di scegliere se ascoltare una versione approssimativa della voce originale dell'oratore o una delle voci preimpostate.

Entrambi richiedono una licenza Microsoft Copilot per essere attivati in una riunione, sebbene tutti i partecipanti interni possano visualizzare le note e le traduzioni risultanti una volta attivi.

Come abilitare Copilot in Microsoft Teams

Come indicato, l'esperienza completa di Copilot in Teams è un servizio aggiuntivo per gli utenti Microsoft 365, disponibile come componente aggiuntivo per gli abbonamenti Microsoft 365 business ed enterprise idonei. Un'esperienza di Copilot Chat più limitata, senza accesso al contenuto specifico di una chat, di un canale o di una riunione, è invece disponibile per chiunque disponga di un piano Microsoft 365 che includa Teams, senza necessità di una licenza separata.

Per accedere a Copilot all'interno di Teams, le organizzazioni devono disporre di un piano di abbonamento 365 che includa il servizio Teams. Copilot si integra inoltre con altre app Microsoft 365, come Excel, Outlook, PowerPoint, Word e altre.

Una volta assegnata la licenza a un utente, questi può controllare le funzionalità di Copilot all'interno dell'app Teams. L'icona di Copilot si trova nell'angolo in alto a destra della finestra di Teams. Gli utenti devono semplicemente fare clic sull'icona per aprire Copilot e visualizzare le diverse opzioni a seconda che si trovino in una chat, in un canale o in una riunione di Teams.

Per utilizzare Copilot nelle riunioni di Teams, è necessario abilitare la trascrizione, operazione eseguibile accedendo a Riunioni, selezionando Criteri riunione e quindi scegliendo un criterio esistente come Attivato, Attivato con trascrizione salvata per impostazione predefinita o Disattivato dal menu a discesa per l'impostazione di Copilot. Facilitator e Interpreter si basano su questa stessa impostazione di base, ma vengono attivati separatamente per ogni riunione: Facilitator dalle opzioni della riunione e Interpreter dalla sezione Lingua e voce; pertanto, l'abilitazione della trascrizione a livello di criterio non li attiva automaticamente.

È possibile scegliere quando utilizzare Copilot durante le riunioni e attivare temporaneamente le funzionalità di trascrizione (una funzione utile per le riunioni più riservate).

Questa opzione può essere impostata nelle impostazioni della riunione, sotto la sezione Registrazione e trascrizione, nella sezione "Autorizza Copilot", dove vengono presentate tre opzioni: (1) Solo durante la riunione, (2) Durante e dopo la riunione e (3) Disabilitato. Le prime due opzioni consentono entrambe l'uso di Copilot, con la differenza che nel primo caso viene generata una trascrizione temporanea solo per abilitare l'assistente AI per la durata della riunione. Selezionando l'opzione "Disabilitato" si disattiverà Copilot per Teams, così come la registrazione e la trascrizione.

Copilot fornisce agli utenti un riepilogo della riunione o della chat e suggerisce di porre domande più specifiche utilizzando il linguaggio naturale. Ad esempio, un utente in una riunione può richiedere un elenco di azioni da intraprendere o domande irrisolte che possono aiutare con le responsabilità post-riunione. Al termine della riunione, viene presentata una scheda di riepilogo ai membri del team, che fornisce note dettagliate dell'intera chiamata.

Gli amministratori di Microsoft 365 possono gestire globalmente l'esperienza di Copilot all'interno dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Per accedere alle impostazioni di Copilot, è sufficiente utilizzare il pannello di navigazione a sinistra e selezionare Copilot. Da lì, è possibile fare clic sulla scheda Impostazioni. Gli amministratori possono quindi accedere a varie impostazioni per migliorare l'approvvigionamento di informazioni, la registrazione e la sicurezza e conformità dei dati.

Gli amministratori di Copilot hanno anche la possibilità di estendere ciò che Copilot e gli altri agenti di Teams possono fare, un'area che Microsoft ora inquadra principalmente attorno agli agenti piuttosto che alla terminologia dei plugin utilizzata al lancio. Oltre a Facilitator e Interpreter, è possibile configurare un Channel Agent per assistere un canale specifico, e le organizzazioni possono creare i propri agenti personalizzati con Microsoft Copilot Studio e renderli disponibili ai singoli utenti o gruppi dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Alcuni esempi di plugin disponibili includono:

• Estensioni dei messaggi, che consentono a Copilot di interagire con vari servizi esterni a Teams e di pubblicare risposte.
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• Bot, come un chatbot per l'apprendimento in cui gli utenti possono chiedere a Copilot di eseguire attività comuni e ripetitive per loro conto.
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• Estensioni per le riunioni, ovvero una suite di strumenti che rende le riunioni di Microsoft Teams più produttive ed efficienti durante o dopo una chiamata.

Considerando l'ampia gamma di funzionalità di Copilot progettate specificamente per Microsoft Teams, le organizzazioni possono ottenere notevoli guadagni di produttività, creando valore aziendale. Microsoft ha svolto un ottimo lavoro nel semplificare la gestione delle licenze, l'onboarding e le estensioni di gestione, rendendo l'acquisizione, l'implementazione e l'utilizzo di Copilot piuttosto semplici.

Best practice per l'utilizzo di Copilot in Microsoft Teams

Il potenziale offerto da Microsoft 365 Copilot in Teams è vasto, ma se non utilizzato correttamente, gran parte di questo potenziale rischia di rimanere inutilizzato o sprecato.

Con questo in mente, dedichiamo un momento in questa sezione a discutere le best practice per utilizzare l'assistente digitale basato su AI di Microsoft all'interno dell'app Teams, così da sfruttarne appieno le capacità e ottenere il massimo dal proprio investimento.

Comprendere le funzionalità di Copilot

È fondamentale familiarizzare con le funzionalità di Copilot all'interno di Teams. Può aiutare ad automatizzare le attività, fornire suggerimenti intelligenti e semplificare i flussi di lavoro, aumentando così la produttività. Ciò include ora la necessità di prendere confidenza con Facilitator e Interpreter, poiché entrambi funzionano in modo leggermente diverso rispetto all'esperienza di chat principale di Copilot e sono facili da trascurare se un team non li ha ancora provati.

Personalizzazione delle impostazioni di Copilot

Copilot offre opzioni di personalizzazione per soddisfare le esigenze specifiche di utenti e organizzazioni. È importante regolare le impostazioni per allinearle al proprio flusso di lavoro e alle proprie preferenze. Questa personalizzazione aiuta inoltre Copilot a fornire suggerimenti più pertinenti e utili per le attività in corso.

Formazione del team

Istruire il team sull'uso efficace di Copilot e offrire sessioni di formazione o risorse per garantire che tutti comprendano le sue funzionalità e i suoi vantaggi è fondamentale per permettere a ogni membro di sfruttare al meglio l'assistente digitale di Microsoft. Utenti ben informati possono utilizzare Copilot con maggiore competenza, migliorando la produttività complessiva.

Aggiornamento costante di Teams

Assicurati che Microsoft Teams sia sempre aggiornato all'ultima versione per garantire l'accesso alle nuove funzionalità e ai miglioramenti di Copilot. Gli aggiornamenti includono spesso ottimizzazioni e correzioni di bug che possono migliorare l'esperienza complessiva del servizio. Sarebbe un peccato perdersele, non trovi?

Utilizzare Copilot per le attività di routine

Sfrutta Copilot per gestire attività ripetitive e di routine, come pianificare riunioni, impostare promemoria o generare report. Questo può liberare tempo per i dipendenti, permettendo loro di dedicarsi ad attività più complesse e strategiche. Sfruttiamolo al massimo per velocizzare le operazioni comuni e rimanere concentrati sugli obiettivi più importanti del proprio lavoro.

Integrazione di Copilot con altri strumenti

Integrare Copilot con altri strumenti e applicazioni utilizzati all'interno di Teams può potenziarne le funzionalità e offrire un'esperienza più fluida, consentendoti di fare di più senza perdere tempo a passare da un'app all'altra.

Monitoraggio e regolazione

Esamina regolarmente le prestazioni di Copilot, regola le impostazioni secondo necessità e fornisci feedback a Microsoft per contribuire a migliorare lo strumento. Questo può migliorare significativamente la tua esperienza e garantire che vengano apportate le modifiche necessarie per massimizzarne i benefici.

Garantire la privacy dei dati

Quando utilizzi Copilot, presta sempre attenzione alla privacy e alla sicurezza dei dati. Assicurati che le informazioni sensibili siano gestite in modo appropriato e che l'uso di Copilot sia conforme alle politiche sulla privacy della tua organizzazione. Vale la pena notare che, con gli ultimi aggiornamenti di Copilot, ora puoi decidere come e quando attivare le funzioni di trascrizione/registrazione automatica dell'assistente digitale. Pertanto, è importante ottenere sempre il consenso dei partecipanti prima di attivare queste funzionalità per le riunioni (sia interne che esterne).

Incoraggiare la collaborazione

Usa Copilot per facilitare una migliore collaborazione tra i membri del team. L'assistente digitale di Microsoft può aiutare a coordinare le attività, condividere informazioni e mantenere tutti allineati, migliorando il lavoro di squadra e la comunicazione. Sfruttiamolo appieno, quindi.

Valutazione ed evoluzione

Valuta periodicamente l'impatto di Copilot sulla tua produttività e su quella dei tuoi dipendenti e colleghi. È inoltre fondamentale rimanere informati sulle nuove funzionalità e sugli aggiornamenti rilasciati da Microsoft e adattare l'uso di Copilot per sfruttare rapidamente le sue nuove capacità.

Microsoft Teams Premium o Copilot: quale scegliere?

C'è un po' di confusione riguardo alla distinzione tra le funzionalità di Microsoft Teams Premium e quelle di Copilot integrate nell'ambiente Teams. Di conseguenza, molti utenti e organizzazioni rimangono perennemente indecisi su quale delle due opzioni sia più adatta alle proprie esigenze operative. È un classico caso con i servizi Microsoft, al punto da essere diventato quasi un "inside joke" all'interno della community.

In questa sezione, chiariremo le differenze chiave di questo "conflitto interno" per aiutare chi si trova a un bivio a compiere la scelta migliore per la propria organizzazione.

Microsoft Teams Premium è una licenza aggiuntiva che offre diverse funzionalità extra rispetto al set base di Teams. Per accedere a Teams Premium, un'organizzazione deve disporre di una licenza Teams commerciale, governativa o per enti no-profit.

Alcune delle caratteristiche principali di Premium includono:

• Riunioni personalizzabili con branding e modelli.
• Sottotitoli con traduzione quasi in tempo reale.
• Maggiore controllo da parte dell'organizzatore sulla condivisione dei contenuti.
• Report sulla partecipazione alle riunioni.
• Supporto per reti di distribuzione dei contenuti aziendali per ottimizzare la larghezza di banda durante le grandi riunioni uno-a-molti, come gli eventi aziendali (town hall).
• Funzionalità avanzate per webinar, come reportistica e gestione dei partecipanti.
• Supporto per un pubblico più ampio nelle riunioni in stile town hall.

Microsoft Teams Premium offre inoltre una serie di funzionalità per le riunioni basate sull'intelligenza artificiale, tra cui:

• Riepiloghi delle riunioni.
• Attività generate dall'AI.
• Traduzione in tempo reale di sottotitoli e trascrizioni.

A prima vista, Teams Copilot e Teams Premium presentano differenze significative, ma esistono anche alcune sovrapposizioni. Ad esempio, i riepiloghi intelligenti delle riunioni di Teams Premium sono disponibili anche come parte della licenza Copilot per Microsoft 365. Tuttavia, altre funzionalità Premium relative a riunioni, webinar ed eventi town hall sono esclusive di Teams Premium e non sono disponibili con Copilot.

È utile pensare alla differenza in questo modo: Copilot per Teams migliora principalmente la produttività personale, mentre Teams Premium include un'ampia gamma di funzionalità di branding, gestione e analisi per singoli utenti e amministratori. Facilitator e Interpreter complicano leggermente il quadro, poiché sono incentrati sulle riunioni come alcune funzionalità Premium, ma sono concessi in licenza e distribuiti tramite Copilot anziché Premium.

Ad esempio, le funzionalità di riepilogo di riunioni e chat di Copilot aiutano gli utenti a rimanere coinvolti e a recuperare le informazioni che potrebbero essersi perse. Copilot aiuta inoltre a creare contenuti azionabili da chat e riunioni, come attività, riepiloghi e suggerimenti sui passaggi successivi.

Poiché Copilot per Teams fa parte del più ampio set di funzionalità di Copilot per Microsoft 365, gli utenti che vi hanno accesso possono sfruttare le potenzialità di Copilot nell'intero portfolio di applicazioni Microsoft 365. Ciò include funzionalità come l'assistenza alla creazione di email in Outlook, la generazione automatica di documenti PowerPoint basati su contenuti archiviati in un foglio Excel e il riepilogo dei contenuti in Microsoft Loop.

Per chi desidera utilizzare l'AI generativa per aumentare la produttività nell'intera suite di prodotti Microsoft 365, Copilot è la scelta ideale. Si prevede che le funzionalità di Copilot faranno risparmiare tempo nel monitoraggio di riunioni e chat, accelerando al contempo in modo significativo la creazione di contenuti.

Teams Premium, d'altro canto, offre funzionalità di scalabilità, branding e gestione, rendendolo interessante per chi organizza eventi su larga scala e webinar rivolti all'esterno. Prevediamo che Teams Premium sarà adottato principalmente dagli amministratori di eventi e da chi condivide frequentemente contenuti esternamente, come i team di vendita, che desiderano differenziare l'esperienza utente attraverso un branding delle riunioni avanzato.

Vale anche la pena notare che Teams Premium e Copilot per Teams non si escludono a vicenda e non dipendono l'uno dall'altro. Gli acquirenti IT dovrebbero valutare ciascuna opzione separatamente e ottenere le licenze che ritengono appropriate e giustificabili per i propri dipendenti. In alcuni casi, potrebbero persino scoprire che utilizzarli in combinazione sia la scelta migliore per le loro operazioni.

In definitiva, la decisione di implementare Teams Premium o Copilot per Teams dipenderà dai costi e dal valore dimostrabile percepito. Tra i quasi 400 partecipanti allo studio di Metrigy, "Unified Communications as a Service TCO: 2023", circa l'86% ha pianificato di acquistare licenze per assistenti virtuali o AI basata su AI generativa per almeno alcuni dipendenti.

Conclusioni

È chiaro che Microsoft Copilot è uno strumento estremamente utile per chiunque lavori con il software della suite 365, ma l'assistente digitale di Redmond mostra davvero alcune delle sue funzionalità più innovative per la produttività aziendale all'interno di Microsoft Teams.

Abbiamo visto come l'integrazione con Teams non solo consenta di sfruttare le informazioni condivise dai colleghi per generare nuovi contenuti, ma semplifichi anche la gestione delle riunioni, aiutando a ottenere immediatamente informazioni utili per le attività quotidiane e a organizzare il lavoro di squadra aziendale in modo più efficace.

Disporre di strumenti in grado di velocizzare e semplificare i processi lavorativi più tediosi, mantenere i dipendenti costantemente aggiornati e assisterli nelle attività quotidiane è sempre più importante in un'epoca in cui la comunicazione viaggia alla velocità della fibra ottica. Copilot si presenta come lo strumento giusto per affrontare con sicurezza gli scenari frenetici del panorama digitale contemporaneo. Perché non provarlo e vedere se è la soluzione giusta anche per le tue esigenze?

Integrare Facilitator, Interpreter e le altre funzionalità di Teams di Copilot nell'uso quotidiano, anziché attivarle e dimenticarsene, è una sfida diversa rispetto alla semplice attivazione della licenza. L'approccio all'adozione di Copilot Circle è costruito specificamente attorno a questo divario.

FAQ su Copilot in Microsoft Teams

Cos'è Microsoft Teams Copilot?

‍Microsoft Teams Copilot è un assistente basato sull'intelligenza artificiale integrato in Teams che aumenta la produttività riassumendo le chat, generando note delle riunioni e fornendo assistenza in tempo reale durante incontri e conversazioni.

In che modo Copilot migliora le riunioni in Teams?

Copilot può generare trascrizioni, riassumere i punti chiave, identificare le attività da svolgere e fornire approfondimenti durante e dopo le riunioni, migliorando la comunicazione e il processo decisionale. Due agenti dedicati estendono ulteriormente queste funzionalità: Facilitator mantiene la riunione focalizzata con note in tempo reale e monitoraggio dell'ordine del giorno, mentre Interpreter fornisce la traduzione simultanea per i partecipanti che parlano lingue diverse.

Come posso attivare Copilot in Microsoft Teams?

‍Copilot può essere attivato tramite l'abbonamento a Microsoft 365 che include Teams. Per utilizzare le sue funzionalità, è necessario regolare le impostazioni di trascrizione nelle policy delle riunioni.

Quali sono i principali vantaggi dell'utilizzo di Copilot in Microsoft Teams?

‍I vantaggi principali includono una migliore comunicazione, riepiloghi automatici delle riunioni e una collaborazione potenziata grazie a suggerimenti basati sull'intelligenza artificiale e proposte di attività.

È possibile personalizzare Copilot in Microsoft Teams?

‍Sì, le impostazioni di Copilot possono essere personalizzate per allinearsi al tuo flusso di lavoro, garantendo suggerimenti pertinenti e contestualizzati.

C'è differenza tra Microsoft Teams Premium e Teams Copilot?

‍Sì, Teams Premium si concentra su branding, funzionalità avanzate per le riunioni e scalabilità, mentre Copilot migliora la produttività personale con approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale in Teams e in altre app di Microsoft 365.

Cos'è Facilitator in Microsoft Teams?

Facilitator è un agente AI che lavora durante una riunione di Teams per mantenerla organizzata, generando note in tempo reale, monitorando l'ordine del giorno, registrando le decisioni e creando o aggiornando le attività quando menzionate direttamente. Per attivarlo è necessaria una licenza Microsoft Copilot.

Copilot in Teams può tradurre una riunione in tempo reale?

Sì, tramite l'agente Interprete, che offre la traduzione vocale in tempo reale in un massimo di nove lingue, consentendo a ogni partecipante di ascoltare nella lingua che preferisce.

Copilot Chat gratuito funziona in Teams?

Una versione base di Copilot Chat è disponibile in Teams per chiunque disponga di un piano Microsoft 365 che includa Teams, senza necessità di licenze aggiuntive. Può rispondere a domande a risposta aperta e aiutare a creare contenuti, ma non attinge ai contenuti privati di una specifica chat, canale o riunione, per i quali è richiesta la licenza completa Microsoft 365 Copilot.