9 cose interessanti da fare con Copilot

Prompt, risposta. Prompt, risposta.

L’utilizzo di Copilot può essere una benedizione nel proprio lavoro, accelerando lo svolgimento dei compiti più tediosi, ma non è ridotto esclusivamente a questo. L’assistente AI di casa Redmond può fare tanto altro per noi oltre a fornirci suggerimenti e trovare informazioni pertinenti alle attività che stiamo svolgendo in un dato momento.

In questo articolo, esploreremo alcune delle funzionalità più interessanti di Copilot e come possono supportarci in una vasta gamma di scenari.

Copilot: solo un “pencil pusher”?

L’intelligenza artificiale generativa, da semplice tecnologia promettente si è dimostrata nel corso degli anni il vero motore dell’innovazione digitale contemporanea, trasformando completamente il modo che abbiamo di interagire e lavorare con i nostri dispositivi.

Le tecnologie GenAI ad oggi possono fare cose apparentemente incredibili e il costante sviluppo ed espansione dei modelli su cui sono basati gli strumenti AI ha reso il panorama tecnologico odierno un vero e proprio paese delle meraviglie in cui le possibilità di applicazione dell’intelligenza artificiale sembrano in apparenza sconfinate.

Tra questi strumenti Microsoft Copilot è, insieme a grandi nomi come Chat-GPT, in testa all’ondata che ha travolto il mercato e le funzionalità messe a disposizione dall’assistente AI di Microsoft si fanno sempre più estese e variegate ogni giorno che passa.

Tuttavia, nonostante queste incredibili potenzialità, molto spesso Copilot è ancora utilizzato da molti per svolgere solo semplici compiti d’ufficio, magari tediosi e ripetitivi, senza mai davvero sfruttare al massimo il potenziale messo a disposizione dall’assistente AI della casa di Redmond.

Quindi perché non esplorare qualche altra possibile applicazione di Copilot?

Vediamole nelle prossime sezioni.

Cos'è Microsoft Copilot

Ma prima, un giro di presentazione per chi non sapesse cos’è Copilot.

Microsoft Copilot è un servizio di chat basato sull'intelligenza artificiale (AI) che si integra con molte altre applicazioni e servizi Microsoft per supportare l'efficienza e la produttività degli utenti.

Copilot genera contenuti, offre suggerimenti e automatizza attività per supportare gli utenti di varie tecnologie Microsoft, come Windows, Microsoft 365 e GitHub. Microsoft continua a sviluppare nuove funzionalità e integrazioni per Copilot.

Poiché Copilot funziona come un assistente, il principale vantaggio del suo utilizzo è il miglioramento della produttività lavorativa e dell'efficienza generale. Gran parte del marketing di Microsoft si concentra sul tempo risparmiato in numerosi tipi di attività e flussi di lavoro.

Copilot può aumentare la produttività automatizzando compiti ripetitivi, come la scrittura di email ricorrenti e la sintesi di documenti, liberando gli utenti per attività più importanti.

Oltre ai vantaggi in termini di produttività, l’assistente AI può suggerire nuove idee, formati e contenuti in base al contesto e alle preferenze dell'utente. Con Copilot, gli utenti possono migliorare la comunicazione, garantendo l'invio rapido di email critiche o messaggi su Teams, e semplificare i flussi di lavoro delle applicazioni Microsoft 365.

Attualmente, Copilot è alimentato da diversi modelli linguistici di grandi dimensioni, tra cui GPT-4o di OpenAI e un modello proprietario di Microsoft. Utilizza principalmente unità di elaborazione grafica per l'addestramento e unità di elaborazione centrale e GPU per l'inferenza, ovvero il processo di generazione di output originale da un modello AI.

Dal punto di vista degli utenti finali che interagiscono con Windows e le applicazioni di produttività Microsoft, esistono quattro versioni di Copilot:

• Microsoft Copilot: questa edizione leggera e gratuita è disponibile per chiunque utilizzi Windows, Microsoft Edge o il sito web di Bing. È adatta agli utenti generici e alle piccole imprese che cercano un assistente AI generale senza necessità di integrazione avanzata nei flussi di lavoro.
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• Copilot Pro: destinata agli utenti avanzati, questa versione offre accesso prioritario a tutti i modelli AI più recenti di Copilot durante i periodi di picco, con tempi di risposta più rapidi rispetto alla versione gratuita. Include anche Image Creator da Designer (precedentemente Bing Image Creator).
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• Microsoft 365 Copilot: disponibile come componente aggiuntivo per le applicazioni Office in Microsoft 365 attraverso i piani Business Standard, Business Premium o Enterprise. Sfrutta i dati dell'organizzazione e altre fonti interne per fornire risposte specifiche e dettagliate.
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• Microsoft Copilot Studio: consente agli utenti di creare assistenti AI personalizzati per scopi specifici, basati su regole definite dall'utente. Attraverso l'interfaccia di Copilot Studio, è possibile collegare questi assistenti ai propri siti web o flussi di lavoro interni e integrarli con oltre 1.200 applicazioni e servizi di terze parti.

Queste quattro edizioni sono alcune delle versioni più popolari di Copilot, ma ne esistono molte altre integrate con diverse tecnologie aziendali di Microsoft. Ad esempio:

• GitHub Copilot si integra con la piattaforma di sviluppo GitHub suggerendo segmenti di codice per accelerare i progetti di sviluppo.
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• Copilot in Azure aiuta nella gestione e nelle operazioni basate su cloud.
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• Copilot in Power Apps semplifica lo sviluppo delle applicazioni.
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• Microsoft Copilot for Security è una soluzione di sicurezza basata su AI generativa che fornisce automazione e suggerimenti per il personale di sicurezza. Tra le sue funzionalità ci sono suggerimenti sulle azioni successive dopo un incidente di sicurezza, riepiloghi dettagliati degli incidenti e il reverse engineering automatico di malware per analizzarne le azioni. Gli amministratori possono utilizzarlo come prodotto autonomo o integrarlo con altre piattaforme di gestione Microsoft, come Intune e Defender.

Su Windows, Microsoft Copilot si integra con il sistema operativo per automatizzare attività, cercare file e rispondere ai comandi vocali degli utenti.

A partire da settembre 2024, Microsoft Copilot per Windows è disponibile in anteprima per alcuni utenti di Windows 10 e Microsoft lo sta distribuendo gradualmente tramite gli ultimi aggiornamenti di Windows 11. Quando Copilot è disponibile sul computer dell'utente, l'icona di Copilot appare sulla barra delle applicazioni.

Cose interessanti da fare con Copilot su Windows e Microsoft 365

Concluse le dovute presentazioni per chi fosse appena arrivato, diamo dunque un primo sguardo ad alcune delle funzioni più interessanti di Copilot presenti in Windows e all’interno di alcuni tra i software più popolari della suite Microsoft 365.

Modificare le impostazioni di Windows

Se non siamo avvezzi a Windows o non particolarmente esperti di tecnologia, trovare le impostazioni nascoste tra i menu può essere un compito scoraggiante. Ecco perché la capacità di Copilot di controllare alcune di queste opzioni rende l'apprendimento di Windows 11 molto più semplice.

Abbiamo bisogno di aiuto per modificare rapidamente un'impostazione, come regolare le opzioni della batteria o passare alla modalità chiara/scura? Microsoft Copilot può aiutarci. Se lo si utilizza sul Web o tramite l'app mobile, Copilot fornirà istruzioni dettagliate passo dopo passo.

Se invece lo utilizziamo sul desktop (se disponibile), le cose si fanno molto più interessanti e Copilot può eseguire direttamente l'azione richiesta o portarci immediatamente all'impostazione corrispondente con un semplice prompt.

Riassumere articoli e pagine web

Abbiamo trovato un ottimo articolo, ma è lungo diverse migliaia di parole e non abbiamo il tempo di leggerlo tutto? Una delle funzioni più utili di Copilot per risparmiare tempo è la possibilità di riassumere i contenuti di pagine web ed articoli con una semplice richiesta.

Funziona in modo simile a una ricerca, ma invece di fare una domanda, forniremo a Copilot un URL e il chatbot ci restituirà i punti salienti del discorso e, se avremo bisogno di ulteriori dettagli, potremo poi fare ulteriori domande sul contenuto.

DALL-E 3 in Microsoft Designer

Poiché Copilot è (nella maggior parte dei casi) un servizio a pagamento, beneficia dell'ultimo modello di immagini DALL-E 3 di OpenAI, che può generare immagini a partire da descrizioni testuali più elaborate o da altre immagini. Inoltre, dispone di funzionalità di modifica avanzate.

Gran parte della generazione di immagini per il servizio AI in abbonamento avviene all'interno dello strumento Microsoft Designer e con Copilot, si possono generare fino a 100 immagini al giorno e scegliere tra formato panoramico o quadrato.

Si tratta di un miglioramento significativo rispetto alla versione gratuita, che consente solo 15 generazioni al giorno e supporta esclusivamente immagini quadrate.

Creare immagini in vernice con Cocreator

Cocreator è una funzionalità beta di Paint attualmente disponibile solo in alcune regioni e solo su dispositivi Windows che integrano Copilot. Non è ancora accessibile a tutti gli utenti.

Funziona in modo simile a Designer Copilot, ma è integrato direttamente nell’app Paint del desktop Windows. Per usare Cocreator, è sufficiente fare clic sul pulsante dedicato sul lato destro di Paint, descrivere l'immagine che si desidera creare e scegliere uno stile.

Creare presentazioni PowerPoint con prompt testuali

Una delle caratteristiche più interessanti e conosciute di Copilot è la possibilità di utilizzare il servizio AI di Microsoft in combinazione con altri programmi popolari, come quelli della suite Microsoft 365 ma molto spesso questa integrazione non viene sfruttata appieno.

Il chatbot di Copilot e la sua icona sono integrati in tutte queste applicazioni, tra cui rientrano ovviamente i grandi classici come Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook.

Creare presentazioni in Microsoft PowerPoint è una delle opzioni di produttività più apprezzate nella suite Microsoft 365 e con Copilot, il processo diventa semplice come scrivere una frase.

Per usarlo in PowerPoint ci basterà:

1. Aprire PowerPoint e vai alla scheda Home.
2. Aprire il menu a discesa e trovare il pulsante Copilot nell'angolo in alto a destra.
3. Cliccare su di esso per aprire il menu Copilot sul lato destro della finestra.
4. Selezionare Crea una presentazione, digitare il prompt e Copilot inizierà a generare le diapositive.

Potremo aggiungere nuove diapositive, modificare il testo del prompt e utilizzare suggerimenti per migliorare la presentazione. Un piccolo suggerimento per migliorare significativamente la presentazione prodotta è di non limitarsi al singolo prompt e fornirgli anche documenti e dati per ottenere il risultato migliore possibile.

Inoltre, si avrà accesso alla scheda Microsoft Designer nel menu a discesa, che offre opzioni creative per le diapositive, poiché Copilot non consente modifiche creative direttamente tramite prompt. C'è anche la sezione Copilot Labs, utile per generare idee.

Creare grafici, visualizzazioni e usare Python con Copilot in Excel

Excel è un'app estremamente utile per i professionisti che devono elaborare numeri e semplificare statistiche. Copilot può calcolare, analizzare e presentare i tuoi dati e grafici in modo chiaro e di facile interpretazione.

Una volta aperto Excel, si potrà accedere al pulsante Copilot nell'angolo in alto a destra del menu a discesa. Se si sta utilizzando Excel online, potremmo vedere un messaggio che indica che funziona solo con le tabelle di Excel, ma in realtà tutte le funzionalità AI sono comunque disponibili.

Se abbiamo un file con dei dati, potremo evidenziare una parte del testo e Copilot suggerirà alcuni prompt, come:

• Mostra suggerimenti per le formule
• Evidenzia filtri
• Ordina i dati
• Metti in grassetto la prima colonna

Potremo selezionare uno o più suggerimenti e questi verranno combinati nel prompt. Copilot non solo fornirà informazioni dettagliate, ma migliorerà anche l'aspetto visivo dei risultati.

Selezionando Chiedi approfondimenti, Excel genererà automaticamente tabelle e grafici con tutti i nostri dati e potremo scegliere un altro approfondimento o tutti gli approfondimenti per una visione più completa delle informazioni. In alternativa, potremo inserire manualmente un prompt in Copilot Pro specificando i parametri che desideriamo.

E non è tutto, dopo il rilascio in general availability di Copilot in Excel, le funzionalità legate a Python sono ora disponibili per essere utilizzate con l’assistente AI.

Questo apre la strada per analisi più approfondite e complesse e Copilot offre agli utenti funzionalità avanzate che in precedenza erano fuori portata per molti utilizzatori del foglio di calcolo e, con la possibilità di descrivere l'analisi desiderata in linguaggio naturale, Copilot può generare, spiegare e inserire automaticamente il codice Python nei fogli di calcolo di Excel.

Scrivere testi in Word

Word è una delle app più utilizzate della suite Microsoft 365, e Copilot introduce diverse funzionalità automatizzate nel word processor. Ancor prima di avviare Copilot, possiamo evidenziare blocchi di testo all'interno di Word: apparirà un'icona di Copilot a sinistra del testo, indicando che può essere modificato dal chatbot.

Facendo clic con il tasto destro sul testo evidenziato, potremo scegliere tra le opzioni:

• Riscrivi con Copilot
• Visualizza come tabella

Queste funzioni verranno applicate direttamente nel documento senza dover inserire manualmente un prompt.

Potremo anche accedere a Copilot dal pulsante nell'angolo in alto a destra del menu a discesa, indipendentemente dal fatto che si stia lavorando su un documento vuoto o su un documento già esistente.

Possiamo digitare il nostro prompt direttamente in Copilot per ottenere il risultato desiderato oppure utilizzare diverse schede e opzioni rapide, tra cui:

• Scrivi su…
• Fai una domanda
• Riassumi questo documento

L'opzione "Riassumi questo documento", ad esempio, organizzerà il testo in punti elenco e includerà riferimenti alla fonte originale per una consultazione successiva.

Per ulteriore assistenza nella creazione di prompt, potremo selezionare "Altri prompt" e accedere a Copilot Labs.

Cose interessanti da fare con Copilot in Copilot Studio e Power Platform

Nella sezione precedente abbiamo menzionato quelli che sono gli usi più interessanti di Copilot per dipendenti e lavoratori d’ufficio più “standard”.

Adesso è arrivato il momento di discutere invece di qualche deriva più “creativa”, con particolare riferimento a due casi specifici: l’uso di Copilot Studio e l’utilizzo di Copilot all’interno della suite Power Platform.

Costruire i propri Agent con Copilot Studio

Microsoft Copilot Studio è una nuova piattaforma che consente di creare e personalizzare assistenti AI chiamati Agent all’interno di Microsoft Copilot, utilizzando il linguaggio naturale o un'interfaccia grafica.

Gli Agent sono assistenti AI conversazionali specializzati in grado di aiutarci con diverse attività, come rispondere a domande, creare contenuti e analizzare dati. Con Copilot Studio, potremo progettare, testare e pubblicare Agent su misura per le nostre esigenze, sia in scenari interni che esterni, nel lavoro e nella vita quotidiana.

Copilot Studio semplifica la creazione e la pubblicazione di plugin direttamente su Copilot per Microsoft 365 attraverso un approccio low-code con drag-and-drop, includendo logica e connettività ai dati aziendali per rispondere a domande basate sui tuoi processi aziendali. È possibile anche creare GPT personalizzati e plugin di intelligenza artificiale generativa, rinominati da Microsoft come Actions.

Per chi desidera sfruttare appieno le capacità di Microsoft Copilot Studio, l'abbonamento ha un costo di circa 200 USD al mese, consentendo fino a 25.000 messaggi. Le licenze sono basate sulla capacità, con la possibilità di acquistare messaggi aggiuntivi se necessario.

Copilot per Power Platform

Copilot può supportare sviluppatori e analisti della propria organizzazione all'interno della Power Platform, portando vantaggi sia ai creatori che agli utenti e Microsoft continua a ogni aggiornamento a espandere le funzionalità integrate di Copilot per ognuno dei tool della piattaforma.

All'interno di Power Apps, Copilot assiste nella prototipazione delle applicazioni basandosi sulle tue idee, costruendo l'app, formattando i dati, creando formule e interpretandole. Utilizzando prompt in linguaggio naturale, Copilot può creare interfacce, database e logica backend.

Dopo aver creato l'applicazione iniziale, Copilot fornisce suggerimenti aggiuntivi per uno sviluppo più rapido. Sul lato destro dell'app, potremo iniziare a fare domande per ricevere aiuto, passaggi e link a riferimenti pertinenti. Copilot può anche suggerire elementi da aggiungere alla propria applicazione.

In Power Automate invece Copilot agisce come un consulente personale, semplificando lo sviluppo dei flussi di lavoro grazie a un'esperienza conversazionale aperta per creare flussi e suggerire i passaggi successivi. Potremo partire da un suggerimento e Copilot raccomanderà azioni per avviare il flusso e i passaggi necessari. Una volta cliccato su "Next", verrà generato il Power Automate flow.

Dopo la creazione iniziale, Copilot suggerirà condizioni o azioni da aggiungere e informerà su eventuali elementi ancora da configurare. Questo permette di risparmiare tempo nella ricerca delle azioni o condizioni corrette per il proprio flusso.

Infine, integrandosi perfettamente con Power BI, Copilot supporta la modellazione dei dati, le visualizzazioni dei report e fornisce analisi e insight in tempo reale agli utenti.

Nella modellazione dei dati, Copilot può aiutarci a creare descrizioni per le misure e a possiamo usare l’assistente AI anche per scrivere query DAX. Cliccando sull'icona di Copilot e chiedendo di trovare le vendite per un individuo specifico, Copilot genererà la query DAX necessaria, che potremo incorporare nella nostra logica cliccando su "Keep Query".

Come autore di report, si può usare Copilot per:

• Creare nuovi report
• Aggiungere contenuti a report esistenti
• Identificare le informazioni presenti nel modello di dati attuale

Ad esempio, chiedendo a Copilot di creare un nuovo report, domande aggiuntive aiuteranno a definire il titolo, la descrizione e il contenuto.

Se non siamo sicuri dei dati da utilizzare e vogliamo esplorare il modello, la funzione Data Overview di Copilot aiuterà a comprendere i dati disponibili prima di costruire il report e descriverà ciò che è disponibile, facilitando la comprensione del modello di dati.

Conclusioni

Ancora convinti che Microsoft Copilot serva solo a velocizzare i compiti più noiosi?

Se non siete ancora convinti, basta sapere che la lista che abbiamo fatto non è neanche lontanamente esaustiva.

Copilot può essere utilizzato per fare tanto, tanto altro.

L’assistente AI di Microsoft, come abbiamo potuto osservare, non è solo un semplice chatbot e può essere incredibilmente utile in una vasta gamma di situazioni per diversi tipi di professionisti.

Ed è proprio questa notevole versatilità a rendere Copilot uno strumento così apprezzato dal pubblico, e con Microsoft pronta a continuare la sua estensione ed espansione, chissà cos’altro riserverà il futuro dell’assistente AI.

Solo il tempo ce lo dirà.

FAQ su cosa possiamo fare con Copilot

Che cos'è Microsoft Copilot e a cosa serve?

Microsoft Copilot è un assistente digitale basato sull'intelligenza artificiale progettato per integrarsi con le applicazioni e i servizi Microsoft. Il suo scopo è migliorare la produttività e l'efficienza automatizzando le attività ripetitive e offrendo suggerimenti intelligenti. Copilot è in grado di generare contenuti, riepilogare documenti, facilitare la scrittura, gestire dati, creare immagini e persino supportare lo sviluppo di app e flussi di lavoro.

Quali versioni di Copilot sono disponibili?

Esistono quattro versioni principali: Copilot gratuito disponibile in Windows, Edge e Bing; Copilot Pro, che offre accesso prioritario ai più recenti modelli di intelligenza artificiale e funzionalità avanzate come Image Creator; Microsoft 365 Copilot, progettato per gli utenti aziendali con integrazione nelle app di Office; e Microsoft Copilot Studio, che consente agli utenti di creare agenti AI personalizzati. Esistono anche versioni specializzate per GitHub, Azure, Power Platform e casi d'uso relativi alla sicurezza.

Copilot può modificare le impostazioni del mio computer?

Sì, Copilot può aiutarti a gestire le impostazioni di sistema in Windows. Ad esempio, puoi usarlo per passare dalla modalità scura a quella chiara, regolare le opzioni della batteria o accedere rapidamente ai menu di sistema nascosti. Nelle versioni desktop supportate, Copilot può persino applicare direttamente le modifiche o indirizzarti direttamente alla pagina delle impostazioni pertinente.

Copilot è in grado di riepilogare articoli e pagine Web?

Sì, Copilot è in grado di riepilogare pagine Web o articoli lunghi. Basta condividere l'URL e restituirà un breve riepilogo dei punti chiave. Puoi quindi porre domande di follow-up per approfondire il contenuto.

Copilot può generare immagini?

Sì, grazie all'integrazione con DALL·E 3 di OpenAI tramite Microsoft Designer, Copilot può creare immagini a partire da descrizioni testuali dettagliate. Gli abbonati possono generare fino a 100 immagini al giorno in formati quadrati o larghi. Su alcuni dispositivi Windows, l'app Paint include una funzionalità Cocreator per generare immagini con Copilot, utilizzando opzioni di stile e semplici istruzioni.

Copilot può aiutarmi a creare presentazioni?

Sì, Copilot è molto efficace in PowerPoint. È possibile aprire l'app, accedere al menu Copilot e digitare una semplice richiesta per creare automaticamente una presentazione completa. Puoi aggiungere diapositive, fornire documenti sorgente per ottenere risultati migliori e utilizzare strumenti creativi come Designer e Copilot Labs per perfezionare l'output.

In che modo Copilot migliora il lavoro in Excel?

Copilot può aiutarti in molte attività di Excel. Suggerisce formule, filtra i dati, formatta le tabelle e genera grafici e approfondimenti. Puoi interagire con esso usando il linguaggio naturale. Dopo l'integrazione con Python, Copilot può anche generare e inserire codice Python per supportare analisi avanzate.

Copilot può aiutarmi a scrivere in Word?

Sì, Copilot è completamente integrato in Word. Ti aiuta a scrivere nuovi contenuti, riformulare testo esistente o riepilogare documenti lunghi. Puoi evidenziare il testo per attivare azioni contestuali o digitare prompt per generare contenuti. Include anche Copilot Labs per ispirare la creatività e offre opzioni di formattazione rapide come le visualizzazioni delle tabelle.

Cosa posso fare con Copilot Studio?

Con Copilot Studio, puoi creare agenti di intelligenza artificiale conversazionale su misura per le tue esigenze. Utilizzando un linguaggio naturale o un'interfaccia visiva, puoi progettare e pubblicare agenti per strumenti interni o siti pubblici. Questi agenti possono rispondere a domande, creare contenuti e interagire con i dati aziendali, utilizzando un generatore di logica low-code e l'integrazione con i sistemi interni.

Cosa può fare Copilot all'interno della Power Platform?

All'interno di Power Platform, Copilot supporta la creazione di app, l'automazione del flusso di lavoro e l'analisi dei dati. In Power Apps, crea interfacce e logica partendo da semplici istruzioni. In Power Automate, ti guida passo dopo passo nella creazione di flussi. In Power BI, aiuta nella modellazione dei dati, nella creazione di report e persino nella scrittura di query DAX su richiesta.

Copilot serve solo per automatizzare attività noiose?

Assolutamente no. Oltre a essere ottimo per velocizzare il lavoro ripetitivo, Copilot è anche uno strumento versatile che supporta attività creative, analitiche e strategiche. Che tu stia scrivendo, analizzando dati, creando immagini o sviluppando app, Copilot offre molto di più della semplice automazione.